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LA CURADORA URBANA SEGUNDA DE ENVIGADO
ADRIANA TAMAYO ACEVEDO
Abogada Titulada de la Universidad de Antioquia.
Especialista en Derecho Urbano de la Universidad Externado de Colombia. Magister en Estudios Urbano Regionales Universidad Nacional -Línea de Investigación. Diploma en Conciliación Universidad de Antioquia. Experta en formulación de Planes de Ordenamiento Territorial, Planes Parciales, y reglamentación de plusvalía, derecho administrativo e inmobiliario. Curadora Urbana Segunda de Envigado, seleccionada por concurso de méritos 01-2018 para un periodo de cinco (5) años.
QUE HACE LA CURADORA URBANA
La Curadora Urbana Segunda del Municipio de Envigado “ejerce una función pública para la verificación del cumplimiento de las normas urbanísticas y de edificación vigentes, a través del otorgamiento de licencias de parcelación, urbanización, subdivisión y de construcción”, actos de reconocimiento y otras actuaciones reglamentadas en el decreto nacional 1077 de 2015.
Está comprometida con el buen servicio, la responsabilidad social, ambiental y urbana en el cumplimiento de la norma y sus funciones.
MISIÓN
La Curadora Segunda de Envigado presta un servicio público para la expedición de licencias urbanísticas, actos de reconocimiento y otras actuaciones, en toda la jurisdicción del Municipio de Envigado. En aplicación del principio de descentralización y colaboración, busca cumplir de manera efectiva y eficiente, con la resolución de todas las solicitudes, que se radican por los usuarios, garantizando el cumplimiento del debido proceso, y todas las normas que rigen la expedición de licencias urbanísticas, desde el punto de vista técnico y jurídico.
VISIÓN
Durante el periodo designado, se pretende cumplir con la función encomendada, garantizando el cumplimiento de los fines y objetivos legales para los cuales fue creada la figura del curador urbano, a través de la prestación de un buen servicio, ágil y oportuno, aplicando los principios de seguridad jurídica, buena fe, debido proceso, economía procesal, celeridad; acercando al usuario con calidad humana, entregando todo nuestro conocimiento, aptitudes y actitud, y usando todas las herramientas posibles para otorgar asesoría clara y oportuna a través de nuestros profesionales.
VALORES
- HONESTIDAD Y TRANSPARENCIA
- PUNTUALIDAD Y CALIDAD EN EL SERVICIO
- ORIENTACIÓN Y ASESORIA AL USUARIO
- AUTONOMÍA Y TRABAJO EN EQUIPO
- RESPONSABILIDAD SOCIAL, AMBIENTAL Y URBANA
- RESOLUCIÓN OPORTUNA DE SOLICITUDES, INQUIETUDES Y PROBLEMAS PLANTEADOS.
NUESTRO EQUIPO
ADRIANA TAMAYO ACEVEDO
Abogada - Profesional - Curadora
SERGIO MARIO GAVIRIA ZAPATA
Abogado - Profesional - Asesor
SILVIA MARIA AGUDELO PÉREZ
Arquitecta - Profesional - Analista
YEISON GARCIA GUILLEN
Ingeniero Civil - Profesional – Analista
KATHERIN ANDREA MESA TAMAYO
Arquitecta - Profesional - Analista
DANIEL GARCIA CALLE
Ingeniero Civil – Profesional – Analista
JUAN SEBASTIAN IDARRAGA AREIZA
Ingeniero Civil - Profesional – Analista
PAOLA DE LA PAVA SANCHEZ
Abogada - Profesional - Asesora
YERALDIN DIOSA MONCADA
Auxiliar administrativa
CONRADO DE JESÚS GRANADA LÓPEZ
Técnico - Sistemas
ANA CRISTINA GRAJALES TAMAYO
Auxiliar contabilidad
SILVIA HELENA MONTOYA VARGAS
Oficios varios
JHON EDISON GRAJALES TAMAYO
Bachiller - Apoyo Archivo
...
...
CARGOS Y FUNCIONES
- Dirigir y administrar el despacho, en todas las acciones que sean necesarias para la correcta prestación del servicio público de expedición de licencias y otras actuaciones.
- Garantizar en todo momento la prestación del servicio con prontitud, legalidad y calidad.
- Garantizar el cumplimiento del debido proceso en los trámites, y la respuesta oportuna de las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y consultas.
- Realizar la verificación del cumplimiento de las normas urbanísticas y de edificación vigentes, a través del otorgamiento de licencias de parcelación, urbanización, subdivisión, y de construcción.
- Realizar el trámite para el reconocimiento de edificaciones respecto de desarrollos arquitectónicos que se ejecutaron sin obtener la respectiva licencia.
- Realizar las otras actuaciones relacionadas con la expedición de las licencias, aquellas vinculadas con el desarrollo de proyectos urbanísticos o arquitectónicos, que se pueden ejecutar independientemente o con ocasión de la expedición de una licencia y expedir los diferentes actos administrativos.
- Llevar a cabo el estudio, trámite y expedición de las licencias de urbanización, parcelación, subdivisión y construcción; sus prórrogas, modificaciones y revalidaciones.
- Realizar la revisión técnica, jurídica, estructural, urbanística y arquitectónica de los proyectos objeto de solicitud,
- Expedir los actos administrativos dentro de los términos establecidos en la ley.
- Cumplir con los diferentes informes que se remiten a las demás autoridades oportunamente.
- Suministrar la información sobre licencias aprobadas.
- Designar el grupo interdisciplinario especializado que apoyará la labor de curadora urbana segunda de Envigado y establecer las funciones.
- Implementar el sistema de SG-SST dentro de las instalaciones y para el personal, con el que se desarrolla la función pública que presta.
- Dictar el reglamento interno para los empleados.
- Dictar las políticas de trabajo para la prestación correcta, efectiva y oportuna del servicio.
- Adoptar la política e Implementar todos los procedimientos, y actuaciones que se requieren para dar cumplimiento a la Ley de transparencia y acceso a la información Pública. Estrategia de Gobierno en Línea y esquema de publicación.
- Adoptar la política de tratamiento de datos.
- Adoptar el programa de gestión documental
- Realizar la gestión documental y de archivo, estableciendo las tablas de retención y los mecanismos para dar cumplimiento a la ley 594 DE 2000, decreto 1080 de 2015 y sus normas complementarias.
- Realizar la entrega del archivo en los términos de la ley 594 de 2000 y sus decretos reglamentarios.
- Facilitar, permitir y procurar la continuidad de la prestación del servicio, cuando se presenten faltas temporales y absolutas.
- Llevar a cabo el reparto cuando ésta sea su responsabilidad.
- Cumplir con las horas de despacho público que sean necesarias para un buen servicio, sin que su jornada pueda ser inferior a ocho (8) horas diarias en jornada laboral diurna.
- Elegir a uno de los miembros del grupo interdisciplinario, que deberá reunir las mismas calidades de la curadora para suplirla en los casos de faltas temporales.
- establecer las condiciones tecnológicas para la transmisión electrónica de datos y equipos de cómputo, para garantizar la conexión electrónica con la oficina de planeación de manera que puedan acceder a la información que requieran para la expedición de las licencias; y habilitar sistemas de transmisión electrónica de datos para que los usuarios envíen o reciban la información requerida.
- Establecer las políticas de seguridad y privacidad y de tratamiento de datos personales.
- Cobrar las expensas expresamente autorizadas en la ley que se destinarán a cubrir los gastos que demande la prestación del servicio, incluyendo el pago de su grupo interdisciplinario de apoyo y la remuneración del curador urbano.
- Reflejar en la contabilidad qué porcentaje de los ingresos provenientes de la liquidación del cargo variable “Cv” de que trata el numeral 2 del artículo 2.2.6.6.8.3 del presente decreto, corresponde a los gastos que demanda el servicio y la remuneración del curador.
- Exigir el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2.2.6.6.8.2 del decreto 1077 de 2015, la norma que lo modifique, previo al otorgamiento de la licencia.
- Las que establezca la ley y que sean necesarias para la correcta y eficaz prestación del servicio público para la expedición de licencias.
- Realizar la revisión arquitectónica de los proyectos objeto de asignación dentro de los plazos establecidos por la ley, aplicando todo el conocimiento y experiencia con relación a las normas técnicas de arquitectura, de salubridad, ambientales y de ordenamiento territorial del orden Municipal.
- Organizar los expedientes a su cargo por orden cronológico de llegada de los documentos, y sólo con aquellos que sean necesarios para el trámite administrativo.
- Mantener el expediente libre de documentos que no correspondan a los requisitos del trámite, borradores, entre otros.
- Revisar que los documentos y soportes del expediente estén completos, cumpliendo los términos y debidamente diligenciados.
- Emitir oportunamente los lineamientos, conceptos técnicos y actos que correspondan a su función.
- Participar activamente en el liderazgo para la aprobación ágil y oportuna de los proyectos sometidos a su estudio.
- Participar activamente en los diferentes comités que se establecen por la curadora con relación al cumplimiento del SG_SST y los demás en cumplimiento de sus funciones.
- Realizar la supervisión de los procesos que le sean encomendados por la Curadora.
- Prestar asesoría técnica para los usuarios en los horarios y temas que le sean asignados por la Curadora.
- Presentar oportunamente los conceptos relacionados con los trámites que le sean asignados.
- Dar el debido tratamiento a los datos, y cumplir las políticas de seguridad y privacidad para mantener la información correctamente.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del equipo de seguridad informática para mantener correctamente la custodia de la información almacenada.
- Realizar la revisión estructural/geotécnica de los proyectos objeto de asignación dentro de los plazos establecidos por la ley, aplicando todo el conocimiento y experiencia con relación a las normas técnicas de la ingeniería, estabilidad, seguridad, y de ordenamiento territorial.
- Organizar los expedientes a su cargo por orden cronológico de llegada de los documentos.
- Mantener el expediente libre de documentos que no correspondan a los requisitos del trámite, borradores, entre otros.
- Revisar que los documentos y soportes del expediente estén completos, cumpliendo los términos y debidamente diligenciados.
- Emitir oportunamente los lineamientos, conceptos y actos que correspondan a su función.
- Participar activamente en el liderazgo para la aprobación ágil y oportuna de los proyectos sometidos a su estudio.
- Participar activamente en los diferentes comités que se establecen por la curadora con relación al cumplimiento del SG_SST y los demás en cumplimiento de sus funciones.
- Realizar la supervisión de los procesos que le sean encomendados por la Curadora.
- Prestar asesoría técnica para los usuarios en los horarios y temas que le sean asignados por la Curadora.
- Responder las objeciones que se interpongan durante el trámite desde el aspecto técnico de su cargo.
- Verificar que las citaciones, publicaciones y valla se encuentren debidamente diligenciadas y cumplan a cabalidad con el objetivo de la publicación, el debido proceso, y la información oportuna y correctamente diligenciada.
- Dar el debido tratamiento a los datos, y cumplir las políticas de seguridad y privacidad para mantener la información correctamente.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del equipo de seguridad informática para mantener correctamente la custodia de la información almacenada.
- Dar el debido tratamiento a los datos, y cumplir las políticas de seguridad y privacidad para mantener la información correctamente.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del equipo de seguridad informática para mantener correctamente la custodia de la información almacenada.
- Analizar los proyectos sometidos a estudio desde el punto de vista jurídico.
- Presentar oportunamente los conceptos relacionados con los trámites que le sean asignados.
- Responder oportunamente las peticiones, quejas, reclamos.
- Responder oportunamente los recursos interpuestos en los diferentes procedimientos.
- Responder oportunamente las objeciones de tipo jurídico que se interpongan durante el procedimiento de expedición de licencias y actos de reconocimiento, desde el punto de vista jurídico.
- Mantener actualizado el reglamento de trabajo y las políticas de la prestación del servicio.
- Revisar todas las plantillas referidas a los diferentes actos administrativos y actualizarlos cuando la necesidad lo amerite, o cuando se presente cambio de normas.
- Mantener vigente el programa de SG-SST, y establecer los lineamientos que sean necesarios para dar cumplimiento al mismo.
- Realizar los contratos de trabajo y de prestación de servicios para los empleados y asesores independientes de la Curadora.
- Realizar y revisar los demás contratos inherentes a las necesidades y funciones que cumple la curadora urbana.
- Llevar a cabo los requerimientos y la corrección en primera instancia, de las conductas violatorias del reglamento interno y de los contratos de trabajo aplicando el debido proceso en las investigaciones y sanciones a los empleados. (primera instancia).
- Mantener actualizada la información con destino a la página web en relación con las normas que sean de interés general y que deban ser publicadas.
- Mantener vigente la información destinada a la página web en relación con el cumplimiento de las normas de gobierno en línea, participación ciudadana y transparencia.
- Dirigir el auxiliar de control interno.
- Organizar, realizar y dirigir la presentación de los informes que se deben emitir a las diferentes autoridades.
- Dar respuesta a las demandas o requerimientos de otras autoridades o entidades.
- Revisar que los expedientes estén correctamente diligenciados y que los documentos tengan las condiciones normativas que se requieren para la aprobación de un proyecto.
- Prestar asesoría a los usuarios asignados por la curadora y en los asuntos referidos a la prestación del servicio.
- Participar activamente en los diferentes comités que se establecen por la curadora con relación al cumplimiento del SG_SST y los demás en cumplimiento de sus funciones.
- Realizar la supervisión de los procesos que le sean encomendados por la Curadora.
- Validar y verificar que se lleve a cabo correctamente las publicaciones, citaciones para notificaciones, y que se cumpla con el término de las diferentes respuestas que se deben emitir en cumplimiento de las funciones de la Curadora Urbana.
- Dictar las resoluciones aclaratorias.
- Dar el debido tratamiento a los datos, y cumplir las políticas de seguridad y privacidad para mantener la información correctamente.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del equipo de seguridad informática para mantener correctamente la custodia de la información almacenada.
- Establecer los lineamientos contables que debe cumplir la Curadora Urbana en el ejercicio de su cargo.
- Revisar todas las fórmulas y ecuaciones referidas al cobro de expensas a cargo de la Curadora y mantenerlas actualizadas.
- Llevar a cabo la contabilidad de la Curadora Urbana.
- Establecer las políticas financieras y de orden del gasto del ejercicio de la Curadora.
- Realizar el pago oportuno de la prestación de servicios, impuestos y gastos que demande la prestación del servicio de la Curadora Urbana.
- Realizar oportunamente la declaración de renta y el pago de los impuestos que sea necesaria.
- Cumplir oportunamente con las obligaciones tributarias de la curadora urbana. • Dirigir el auxiliar contable.
- Prestar la asesoría contable que en general requiera la Curadora en el cumplimiento de sus funciones.
- Ordenar y realizar el pago oportuno de las prestaciones sociales, salarios y nómina de los empleados.
- Dar el debido tratamiento a los datos, y cumplir las políticas de seguridad y privacidad para mantener la información correctamente.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del equipo de seguridad informática para mantener correctamente la custodia de la información almacenada.
- Mantener actualizado, vigente y en funcionamiento el programa determinado para el cumplimiento de las funciones de la Curadora.
- Mantener actualizada, y en funcionamiento permanente la página Web implementada por la Curadora.
- Prestar asesoría y orientación informática en los procesos que se requieran para la prestación del servicio.
- Prestar mantenimiento a los equipos informáticos y de sistemas relacionados con la prestación del servicio de la curaduría.
- Administrar los equipos y programas informáticos.
- Documentar los procesos informáticos de la prestación del Servicios de la Curaduría.
- Administrar la infraestructura de redes y servidores.
- Actualizar las plantillas cuando ello sea requerido por la Curadora Urbana
- Dirigir las funciones del auxiliar informático.
- Mantener actualizados los programas de seguridad informática.
- Orientar la compra de las licencias, programas informáticos y espacios virtuales, que se requieran para almacenar la información que se produzca en el ejercicio del cargo de Curadora Urbana.
- Orientar y sugerir los cambios que deben realizarse para mantener los sistemas actualizados y en óptimo rendimiento.
- Dar el debido tratamiento a los datos, y cumplir las políticas de seguridad y privacidad para mantener la información correctamente.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del equipo de seguridad informática para mantener correctamente la custodia de la información almacenada.
- Recibir toda la documentación relacionada con la radicación de las diferentes solicitudes que se tramitan ante la Curadora Urbana, y distribuirla en cada una de las áreas encargadas.
- Estar pendiente del cumplimiento de los términos para que se allegue dentro de los mismos la documentación faltante en los procesos que se radican bajo insistencia.
- Revisar la documentación radicada que se encuentre completa y debidamente diligenciada.
- Coordinar el radicado en ventanilla única de los procedimientos con la SNR verificando que los radicados sean equivalentes en cuanto al radicado y documentos aportados.
- Clasificar los proyectos radicados.
- Transferir los proyectos a los analistas previo visto bueno de la Curadora Urbana.
- Dirigir las peticiones, quejas y reclamos al área jurídica para su respuesta y trámite oportuno y estar pendiente del cumplimiento de los términos.
- Expedir el acto de trámite cuando el radicado se ha realizado en legal y debida forma.
- Expedir las citaciones, publicaciones y la valla cuando el radicado se ha realizado en legal y debida forma.
- Dar el debido tratamiento a los datos, y cumplir las políticas de seguridad y privacidad para mantener la información correctamente.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del equipo de seguridad informática para mantener correctamente la custodia de la información almacenada.
- Apoyar todas las funciones que cumple el contador profesional.
- Estar pendiente con los términos para el cumplimiento de las obligaciones financieras referidas al pago oportuno de la prestación de servicios, impuestos y gastos que demande la prestación del servicio de la Curadora Urbana.
- Recoger en orden y debida forma toda la documentación financiera, recibos contables, facturas etc.
- Estar pendiente del programa de facturación en línea, que cumpla su función correctamente.
- Estar pendiente de los términos para realizar oportunamente la declaración de renta y el pago de los impuestos que sea necesaria. • Todas las funciones que le asigne el contador profesional.
- Las funciones que le asigne la Curadora Urbana.
- Dar el debido tratamiento a los datos, y cumplir las políticas de seguridad y privacidad para mantener la información correctamente.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del equipo de seguridad informática para mantener correctamente la custodia de la información almacenada.
- Atender todas las líneas de comunicación de la Curadora Urbana para la correcta y eficaz prestación del servicio.
- Atender de primera mano a los usuarios físicos y virtuales, y redirigirlos al funcionario competente.
- Coordinar la agenda y reuniones de la curadora.
- Entregar información veraz, oportuna, y de primera mano en relación con todos los trámites que se adelantan por parte de la Curadora Urbana.
- Asignar las citas con los asesores y profesionales de la curaduría.
- Clasificar la documentación recibida para trasladarla cuando sea el caso al radicador y/o al funcionario competente.
- Enviar y recibir correspondencia.
- Enviar la información de las licencias expedidas a la secretaría de planeación.
- Dar el debido tratamiento a los datos, y cumplir las políticas de seguridad y privacidad para mantener la información correctamente.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del equipo de seguridad informática para mantener correctamente la custodia de la información almacenada.
- Llevar a cabo la revisión de los expedientes antes de pasar a la firma de la Curadora Urbana, para establecer que, se encuentra completo con todos los documentos, y que estos estén correctamente diligenciados en forma completa.
- Remitir el expediente a los profesionales y/o al funcionario correspondiente cuando este no ha sido tramitado en debida forma, cuando falte documentos, cuando no se cumple la norma.
- Foliar el expediente, eliminar los documentos que no son requisitos establecidos por la ley.
- Coordinar y realizar las notificaciones personales y por aviso.
- Revisar las publicaciones y la valla que se encuentren diligenciadas correctamente.
- Revisar el contenido de los actos administrativos y actos de trámite que se encuentran dentro del expediente.
- Revisar la correspondencia que le sea remitida por secretaría, y clasificarla en orden prioritario para responder derechos de petición y solicitudes.
- Auxiliar con el conteo de los términos,
- Realizar los informes que le sean requeridos para las diferentes entidades de control.
- Realizar las notas ejecutorias.
- Cumplir con las funciones que le sean asignadas por el Abogado(a) asesor(a)
- Revisar que todas las solicitudes con relación a un mismo trámite sean tramitadas en el mismo expediente, aunque estas sean posteriores a la terminación del procedimiento.
- Coordinar el cumplimiento de las normas laborales y el SG-SST.
- Expedir los conceptos de normas y usos del suelo.
- Auxiliar en la conformación de los comités que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones de curadora urbana.
- Diseñar e implementar estrategias de control para recibir la información.
- Diseñar, aplicar y perfeccionar procedimientos y metodologías para la clasificación e identificación de los documentos. Para ello debe leer el documento recibido, identificarlo, clasificarlo, rotular, codificar, almacenar y registrarlo.
- Realizar el almacenamiento idóneo para la conservación del archivo, establecer las medidas que coadyuven al buen almacenamiento, verificando que los medios físicos y ambientales sean los adecuados, cumpliendo lo dispuesto en la Ley 594 de 2000 o la norma que la adicione, modifique o sustituya.
- Realizar el manejo del archivo y la facilidad que este le da a cada uno de los usuarios para su consulta,
- Alimentar, y revisar los catálogos e inventarios, con el fin de mantener el orden de los archivos para su consulta eficiente.
- Llevar el control de los registros, entregas y salidas de la información.
- Establecer los mecanismos para garantizar el retorno, completo e integro en el proceso prestamos de documentos y expedientes.
- Revisar las tablas de retención, para ser adoptadas por la Curadora.
- Elaborar el programa de archivo para el quinquenio.
- Revisará y dejará en regla el expediente que se envía a planeación, cotejando que se encuentren los documentos completos en ambos expedientes.
- Realizará la digitalización de los documentos previo a la remisión a las diferentes autoridades.
- Dar el debido tratamiento a los datos, y cumplir las políticas de seguridad y privacidad para mantener la información correctamente.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del equipo de seguridad informática para mantener correctamente la custodia de la información almacenada
- Realizará todas las actividades que le sean encomendadas por la curadora urbana.
- Atenderá los asuntos relacionados con el aseo, cafetería, mandados en general.
- Dar el debido tratamiento a los datos, y cumplir las políticas de seguridad y privacidad para mantener la información correctamente.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del equipo de seguridad informática para mantener correctamente la custodia de la información almacenada
